A legfontosabb, hogy tudnunk kell, mit szeretnénk
megjeleníteni.
Általános probléma, hogy annyi mindent érzünk fontosnak, hogy nem is
nagyon tudjuk eldönteni, mi legyen a leghangsúlyosabb. Ha úgy érzi, hogy
bizonytalan, kérjen tanácsot, segítünk.
A felépítésről (több oldalas, ill. több hasábos reklámanyag esetén):
Sokat segít, ha ún. "forgatókönyvet" készítünk. Így előre látjuk, hogy kb. mekkora tejedelemre, hány oldalra lesz szükségünk. Vegyük figyelembe, hogy a tervezett oldalakon - nagyjából - egyforma mennyiségű anyag legyen, esztétikailag sokat számít. A forgatókönyvet érdemes egyszerűbb esetben Word-ben megírni, több oldalas, nagyobb mennyiségű anyag esetén pedig mindezt úgy szerkesszük meg, hogy annyi oldalas legyen, ahány oldalasra a kiadványt tervezzük.
Hogyan, milyen formában adjuk le az anyagokat?
Szöveg:
A szöveges tartalom leadása lehetőleg Word formátumban történjen.
Minden esetben jelöljük meg, hogy a küldött szöveget mely oldalra, vagy melyik hasábba szánjuk.
Lehetőleg egyszerre küldjük el az összes szöveget. Ha erre nincs lehetőség (mert pl. még nincs készen minden szöveges anyag), akkor is hagyjuk ki a helyét a Word dokumentumban, pl.: "később érkezik" megjelöléssel.
Kép:
Csoportosítsuk mappákba őket, és a mappáknak adjunk "beszédes" elnevezést (pl.: 01_oldal_képei, borító_képei, 02_oldal képei, stb.).
Érdemes tudni, hogy a nyomdai munkákhoz nagy felbontású képek szükségesek. Nagy képnek számít, ha a fotó a szélesebb oldalán legalább 1000 pixel méretű.
A képfile mérete (kilobyte) nem feltétlenül hordoz információt a kép méretére, ill. minőségére vonatkozólag!
Ha már Word-ben elkészült az anyag:
Ha saját magunk készítettük el pl. Word-ben az anyagot,
bár látszólag készen vagyunk, tudnunk kell, hogy a Word, Excel,
Powerpoint programok nem alkalmasak nyomdai előkészítésre!
Ebben az esetben mindenképpen szakemberrel kell konzultálni,
mert (nem feltétlenül, de lehetséges) előfordulhat,
hogy a teljes anyagot újra kell szerkeszteni egy arra
alkalmas programban! (Word használatakor kerüljük a "WordArt" objektumok
használatát!)